domingo, 14 de octubre de 2012

Sumar horas en Excel

Descargar el fichero: sumar_horas.xlsx

Para sumar horas y minutos en #Excel cuando la suma supera las 24 horas no debemos emplear el formato clásico de hh:mm sino este otro [h]:mm


En el ejemplo que estamos manejando en el fichero sumar_horas.xlsx deseamos calcular las horas semanales trabajadas por un empleado en jornadas de mañana y tarde.

Para introducir las horas de inicio y final de jornada lo haremos en Excel escribiendo por ejemplo 8:00 para indicar las ocho de la mañana, y 17:15 para indicar las cinco y cuarto de la tarde.

La fórmula de la celda H4 es la siguiente:

=(E4-D4)+(G4-F4)

Los paréntesis no son necesarios. Los hemos puesto para separar la jornada de mañana y la jornada de tarde.


Las celdas H9, H10 y H11 contienen todas ellas la misma fórmula que es la suma de las horas trabajadas durante la semana. La fórmula es la siguiente:

=SUMA(H4:H8)

La diferencia entre las tres fórmulas está en el formato que hemos empleado. El formato correcto es el de la celda amarilla H9. Esto es así, ya que cuando la suma de horas supera las 24 horas, se añade un día y si usamos un formato donde no se ve ese día, únicamente vemos la fracción de horas.

En este caso 35 horas y media es lo mismo que 1 día y 13 horas y media.