viernes, 1 de abril de 2011

Ordenar dentro de una Tabla Dinámica

Podemos ordenar dentro de una Tabla Dinámica por los campos de fila o columna según orden alfabético, o incluso manualmente indicando nosotros mismos el orden deseado. También podemos ordenar por el importe del Total General. Veamos cómo se hacen estas tareas en Excel 2007.

Supongamos una tabla dinámica sencilla, con el importe facturado según tres productos: verduras, carnes y lácteos. Únicamente disponemos de dos regiones: norte y sur.



Ordenación de un campo

Pulsar con el botón derecho del ratón sobre uno de los elementos del campo Producto. Elegir Ordenar y seguidamente elegir "Más opciones de ordenación....".



Podemos elegir entre ordenar de forma ascendente, de forma descendente o manualmente. Si elegimos hacerlo manualmente podremos arrastrar los elementos para reorganizarlos.

Podemos pulsar sobre el botón: "Más opciones..." y veremos la siguiente ventana.


En las opciones habitualmente tenemos marcada la opción: "Ordenar automáticamente cada vez que se actualice el informe". Si desmarcamos esta opción podemos ver que en el primer criterio de ordenación podemos elegir por cualquiera de las lista personalizadas que tuviéramos creadas en nuestro Excel.



Ordenar por el Total general

Supongamos que nuestro jefe está muy interesado en ordenar por el importe del Total General. Esto se puede hacer en orden ascendente, en orden descendente.


También podemos pulsas sobre "Más opciones de ordenación..."

6 comentarios:

  1. muy bueno como siempre y gracias por todas sus enseñanzas muy valiosas para mi persona.
    saludos cordiales

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  2. Esta teoria va muy bien
    Pero me ha dado el caso que despues de trabajar con la tabla dinamica y al volver a actualizar de me descojona una columna y no hay manera de ordenar

    Excel 2010

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  3. no me aparece activa la opción de ordenar.

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  4. hola que tal tengo una duda ojala me puedan ayudar

    si yo tengo dos columnas de información una que es a y la otra b
    en la columna a tengo lo que serian códigos de producto de 5 números
    en la columna b tengo lo que seria la existencia en física de ese producto


    el problema es que tengo números los cuales repiten en la columna a con diferente existencia en la columna b

    la pregunta es como puedo hacer que la columna a se ordene y no repita códigos mientras que la b sume la existencia total de ese código

    ejemplo
    clave existencia
    a 5
    b 10
    c 5
    a 3
    a 2
    b 5
    c 10

    como resultado necesito esto

    clave existencia
    a 10
    b 15
    c 15

    por su atención gracias

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    1. Buenos dias Arturo la unica manera seria aplicando la formula de SUMAR.SI, cualquier cosa con gusto le colaboro este es mi correo gustavobeltra34@hotmail.com

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