jueves, 31 de julio de 2014

Trabajar con Nombres de Rango


Veamos cómo podemos trabajar con nombres de rango.
  • Creación de nombres de rango. No valen espacios en el nombre
  • Uso de los nombres de rango en las fórmulas
  • 'Crear desde la selección' permite crear rangos usando los indicadores de cabecera de fila y columna de una tabla.
  • Uso de la función INDIRECTO
  • No es necesario usar las funciones DESREF o INDICE para encontrar valores dentro de una tabla indicando la fila y la columna que corresponde a esa celda. Esto se puede hacer de forma sencilla si hemos nombrado rangos.

Primer vídeo


Segundo vídeo




Podemos ver un post anterior donde se explica cómo borrar nombres de rango. Es el siguiente.

También se recomienda la lectura de la siguientes post que son de un nivel algo mayor.

miércoles, 30 de julio de 2014

Métodos abreviados de teclado

Descargar el archivo excelavanzado_metodos_abreviados.xlsx

Disponemos de varios vídeos y de un documento de texto con los métodos abreviados de teclado para Excel 2010.

No están todos, únicamente están los que considero más habituales. Muchos de ellos son válidos no solo para Excel, por ejemplo CONTROL+C, que es copiar, se utiliza en cualquier aplicación que corra en Windows.

El documento de texto es el siguiente.

Primer vídeo



Segundo vídeo



Tercer vídeo



Cuarto vídeo



Quinto vídeo




Alguno más

  • Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.

martes, 29 de julio de 2014

Eliminar Filas sin Macro


Ya disponemos de un post en este blog que nos cuenta cómo
Relacionado con este tema también disponemos de otras dos entradas.
También hemos trabajado ocultando columnas con macro. Lo que se hacía es marcar algunas celdas de un cierto color y luego ocultar las columnas que corresponden a esas celdas. Modificando un poco la macro en lugar de eliminar columnas se podrían eliminar filas.
En esta ocasión vamos a ver cómo eliminar filas sin necesidad de usar una macro. Si son pocas las filas a eliminar se pude hacer de forma manual sin mayores problemas. Para ello marcamos el indicador de la primera fila y luego, mientras pulsamos la tecla CONTROL, marcamos el indicador del resto de filas. Así quedarían seleccionadas todas las filas que deseamos eliminar. Luego, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de las filas marcadas y elegimos Eliminar. De esta forma eliminaríamos las filas de forma manual.

Cuando tenemos que eliminar muchas filas dispersas a lo largo de una tabla debemos recurrir a una macro o realizar el truco que se describe en el siguiente vídeo.



Aspectos básicos de Excel 2010

Repasemos algunos aspectos básicos de Excel 2010.
  • Hojas que componen un Libro
  • Modificar el número de hojas con las que se abre un libro por defecto
  • Cálculo Automático y Manual de fórmulas
  • Guardar libro con formato XLSX o con formato antiguo XLS
  • Cargar los complementos: Solver, Herramientas para el euro, Herramientas para análisis y Herramientas para análisis VBA
  • Después de presionar Entrar, mover selección 'Hacia arriba' o cambiar esta opción
  • Usar separadores del sistema: coma para decimales y punto para miles
  • Formato de celda. Tipos de formatos
  • Formato personalizado
  • Minimizar cinta de opciones

lunes, 28 de julio de 2014

Referencias relativas y absolutas

Descargar el archivo excelavanzado_dolares.xlsx

Veamos el uso de los dólares en Excel.

Con el siguiente vídeo aprenderemos a fijar ciertas referencias a celda antes de copiar una fórmula. Ya que, si no se fijan las celdas, Excel, por defecto, lo que hace es copiar de forma relativa.

Este es una aspecto que probablemente ya conozcas si has trabajado mucho con fórmulas en Excel, pero nunca viene mal recordarlo.

Primer vídeo

Se basa en la Hoja1 del archvio que hemos indicado para descargar.



Segundo vídeo

Se basa en la Hoja2 del archvio que hemos indicado para descargar.

En el segundo vídeo vamos a ver un ejemplo de cálculo del pago mensual constante que es necesario abonar para amortizar un préstamo dados los datos de principal, duración y tipo de interés nominal.

La mensualidad de calcula con la función financiera =PAGO

Posteriormente se crea una tabla donde se puede ver como evoluciona la mensualidad ante diferentes plazos y tipos de interés. Esto supone efectuara un análisis de sensibilidad de la variable pago antes las variables plazo y tipo de interés.



Nota

Esto mismo se contó para la versión Excel 207 en el siguiente post. Aunque realmente el uso de los dólares en Excel no ha cambiado con las versiones.

Fórmulas básicas

Descargar el archivo: excelavanzado_formulas_basicas.xlsx

Vamos a jugar a ver si en el vídeo te cuento algún detalle que no supieras. Al menos uno, .... o quizás dos.

  • comenzar la formula por +
  • =CONTAR vs =CONTARA
  • Editar una celda pulsando F2
  • =PROMEDIO
  • =MAX  =MIN
  • =PRODUCTO
  • elevar con ^ (también con =POTENCIA)
  • concatenar con &
  • recuento, máximo, mínimo, suma, promedio, etc. del rango seleccionado




Asistente de funciones


También disponemos del Asistente de funciones. Se puede llegar a él por varios métodos. Yo el método que más utilizo es pulsando el icono fx que existe en la barra de fórmulas.


Se abre la siguiente ventana donde podemos escoger la función que necesitamos.



El Asistente de funciones está dividido en categorías. Podemos seleccionar la categoría o si no sabemos en qué categoría está la función que buscamos podemos escoger Todo.


Otra forma de activar la ventana del Asistente de funciones es ir a la ficha Fórmulas y a la izquierda podemos elegir Insertar función.


Descripción básica de Excel 2010

Descargar el archivo: excelavanzado_Tabla_basica.xlsx

Vamos a realizar una introducción básica a Excel 2010.

La mayoría de las cosas que se cuentan en este vídeo ya las conocerás....PACIENCIA!!!

Vamos a jugar a contar los detalles descritos en el vídeo y que no conozcas. A ver si sale uno o incluso más e uno.


  • Control + Inicio para ir a la casilla A1
  • Control + Enter para validar y que se escriba en el rango previamente seleccionado
  • La dimensión de la hoja es de Filas x Columnas:   1.048.576 x 16.384
  • Crear un PDF
  • ... / ...



jueves, 17 de julio de 2014

Vincular entre Excel y Word o Power Point

Descargar el fichero: excelavanzado_vincular.xlsx

Vincular es más que copiar y pegar.

Veamos en el siguiente vídeo cómo se vincula una tabla o un gráfico entre Excel y Word y Power Point.