viernes, 1 de abril de 2011

Ordenar dentro de una Tabla Dinámica

Podemos ordenar dentro de una Tabla Dinámica por los campos de fila o columna según orden alfabético, o incluso manualmente indicando nosotros mismos el orden deseado. También podemos ordenar por el importe del Total General. Veamos cómo se hacen estas tareas en Excel 2007.

Supongamos una tabla dinámica sencilla, con el importe facturado según tres productos: verduras, carnes y lácteos. Únicamente disponemos de dos regiones: norte y sur.



Ordenación de un campo

Pulsar con el botón derecho del ratón sobre uno de los elementos del campo Producto. Elegir Ordenar y seguidamente elegir "Más opciones de ordenación....".



Podemos elegir entre ordenar de forma ascendente, de forma descendente o manualmente. Si elegimos hacerlo manualmente podremos arrastrar los elementos para reorganizarlos.

Podemos pulsar sobre el botón: "Más opciones..." y veremos la siguiente ventana.


En las opciones habitualmente tenemos marcada la opción: "Ordenar automáticamente cada vez que se actualice el informe". Si desmarcamos esta opción podemos ver que en el primer criterio de ordenación podemos elegir por cualquiera de las lista personalizadas que tuviéramos creadas en nuestro Excel.



Ordenar por el Total general

Supongamos que nuestro jefe está muy interesado en ordenar por el importe del Total General. Esto se puede hacer en orden ascendente, en orden descendente.


También podemos pulsas sobre "Más opciones de ordenación..."